#1 14. Oktober 2010 Mahlzeit liebe RR'ler! Vor ca. drei Wochen habe ich seit langem mal wieder meinen Geburtstag gefeiert. Und zwar so richtig. Durch eine bekannte, die eine Diskothek auf dem Hamburger Kiez hat, hatte ich schon mal die richtige Location. Sie schlug mir noch einen entsprechenden DJ vor, machte mir special Preise für Flaschen so, dass eigentlich nur noch die Gäste fehlten. Also machte mich dran, die Einladungen an meine Gäste rauszuhauen, jeder durfte in Begleitung kommen. Es gab zwei Konzepte für die Bezahlung, da es einen Mindestumsatz pro Kopf geben musste, entweder übernehme ich die Kosten, oder die Gäste zahlten selbst 10€ Eintritt, würden für diese 10€ dann Chips mit dem gleichen Wert für Getränke erhalten. Somit ist der Eintritt eigentlich frei. Ich entschied mich für die zweite Variante, da sich bereits einige Gäste angekündigt hatten. Ich habe mich dann noch mal mit der Chefin des Ladens zusammen gesetzt, ein paar Deko-Vorschläge gemacht und mich mit dem DJ abgesprochen bezüglich der Musik. Nun kam endlich der lang erwartete Tag der Party. Inzwischen war die Gästeliste 2 1/2 Seiten lang, die Besitzerin war ein wenig Überrascht, denn damit hatte sie nicht gerechnet. Der Abend ging also seinen Lauf, der Alkohol floss in Strömen, die Musik immer besser und die Dachterrasse die wir hatten füllte sich rasend schnell. Zwischen 1-3 Uhr war der Höhepunkt was den Andrang anging, mehr als 200 Leute tummelten sich nun und feierten ausgelassen. Komplett ohne Stress mit einer Hammer geilen Stimmung Feierten wir bis in die morgen Stunden. Zwischen durch kam die Chefin zu mir und bedankte sich für die geile Party, sie erzählte mir, dass ich mit dieser Party einen Riesen großen Umsatz verursache, den sie schon lange nicht mehr an einem Abend hatten. Auch fragte sie mich, ob ich nicht Lust hätte solche Partys öfters zu veranstalten. Nun zu meiner eigentlichen Frage: Kennt sich jemand von euch in diesem Bereich aus? Arbeitet evt. jemand als Eventmanager und könnte mir Tipps und Hilfestellungen geben? Denn ich hätte glaube ich wirklich Spaß daran, sowas nebenbei zu machen. Ideen habe ich viele und ich denke auch die Umsetztung wäre für mich nicht wirklich das Problem. Jedoch möchte ich dann natürlich auch was daran verdienen. Welche Konzepte gibt es, wie läuft sowas auf professioneller Ebene ab? Habt ihr evt. Beispiel-Konzepte? Ich freue mich auf eure Antworten! + Multi-Zitat Zitieren
#2 14. Oktober 2010 AW: Partys und Feiern organisieren? (a lá Eventagentur) An sich keine schlechte Idee, aber wg 1 guten Party direkt ein Eventservice aufmachen, wenn das jeder macht....;-) Sprich dich mit der Chefin ab, organisiere nochmal eine Party und schau' was dann so kommt. Meistens verfliegt die Lust bei den meisten schon beim 2. oder 3. mal, und wenn sich das positiv gestaltet, machste dir gedanken über mehr Professoionalität lg + Multi-Zitat Zitieren
#3 14. Oktober 2010 AW: Partys und Feiern organisieren? (a lá Eventagentur) Hi, zunächst möchte ich sagen das ich persönlich keine Erfahrung mit der Plaung solcher Events habe, aber ein Gymnasium in meiner Stadt hat, um ihre Abikasse zufüllen, regelmäßig Abifeten organisiert. Eigentlich haben sie es immer wie folgt gemacht: Einen Club in der Umgebung gesucht und dann mit dem Besitzter die Finanzen klar gemacht so wie du. Danach wurde sich ein Motto ausgedacht und irgednwelch Highlights like Ladies Night ( Sektempfang vergünstigter Eintritt für die Damen.) Sie hatten einen festen DJ, der nicht schlecht war..... dann wurde noch Flyer gebastelt und gedruckt. Schließlich wurden an sämtlichen Schulen Poster aufgehangen und Flyer verteilt. In diversen Bäckereien,Lebensmittelmärkte und Kiosken wurde auch Flyer verteilt und eine Anzeige in der lokalen Zeitungen aufgesetzt. Ganz zum Schluss noch in sämtlichen Sozialen Netzwerken die Flyer gepostet. Zack war der Laden rappel voll. Eine Sache die wohl zum Erfolg geführt hat war, dass kein Club zweimal als Partylocation gedient hat. Es gab nur ein Problem mit dem Finanzamt, dieser Jahrgang hat soviel eingenommen, dass es Stress gab und sie eine Firma gründen mussten. + Multi-Zitat Zitieren
#4 14. Oktober 2010 AW: Partys und Feiern organisieren? (a lá Eventagentur) Es ist nicht geplant, dass ich jedes Wochenende durch irgendeinen Club tigere, habe bisher an einmal im Monat gedacht. Es soll weiterhin etwas besonderes sein und nicht etwas all tägliches. + Multi-Zitat Zitieren
#5 15. Oktober 2010 AW: Partys und Feiern organisieren? (a lá Eventagentur) beim ersten mal nachdem du keinerlei hilfe hattest hats doch auf anhieb funktioniert wieso soltlest du jetzt um hilfe bitten ? Try & Error machste schon ... freut mich fuer dich das das so gut geklappt hat an deinem Geb. jedes WE is zu oft hast scho recht ... lieber ne Aktion draus machen auf die man sich dann freuen kann ... zu oft nimmt der sache den reiz ^^ kannst ja mal schaun ob de nen sponsor auftreiben kannst ... absolut vodka oder Martini oder Bacardi oder so ... und kannst dann mit den ne partyreihe starten und von stadt zu stadt ziehen wenn de nen paar erfolgreiche veranstaltungen hinter dir hast udn was vorzuweisen ... wuensch dir mal viel erfolg ... mfg seT-87 + Multi-Zitat Zitieren
#6 17. Oktober 2010 AW: Partys und Feiern organisieren? (a lá Eventagentur) also ich hab veranstaltungskaufmann gelernt und veranstalte regelmässig eigene partys.. meine letzte party hatte knapp 1000 besucher und ich habe einen reingewinn von 3ooo € allein für mich erzielt..dabei sei gesagt das wir an dem abend nur eintritt genommen haben, bar wurde von dem lokal übernommen und ich war nicht beteiligt.. der gewinn wäre sonst noch höher! wenn du fragen hast frag mich..bin grad wiedermal in der planungsphase meiner nächsten veranstaltung! + Multi-Zitat Zitieren
#7 17. Oktober 2010 AW: Partys und Feiern organisieren? (a lá Eventagentur) Also mein Traum ist es, Eventmanagement zu studieren...Darüber habe ich mich natürlich gründlich informiert...Mache grad mein Abi und habe auch schon viele Studienberatungen in diesem Bereich gehabt... Es kam dabei raus, dass es sehr schwer ist, als Eventmanager einen Job zu bekommen, da man auf diverse Agenturen angewiesen ist, die nicht in jeder 0815 Stadt sich befinden. Die beste Lösung wäre, wenn man sich selbstständig macht...Jedenfalls waren das die Aussagen der Studienberater... @ Lamer Kannst du mir mal ne Pn schreiben und mir bissl was über den Job erzählen?Wäre echt super + Multi-Zitat Zitieren
#8 17. Oktober 2010 AW: Partys und Feiern organisieren? (a lá Eventagentur) Mich würde das auch brennend Interessieren. Von daher, hau alles raus was du uns erzählen kannst. + Multi-Zitat Zitieren
#9 18. Oktober 2010 AW: Partys und Feiern organisieren? (a lá Eventagentur) die leute sind ja gekommen um dicch zu feiern, weil es ja dein geburtstag war, würden die auch kommen wenn es eine x-beliebige Party wäre? ich denke dass die sich gegenseitig größtenteils gekannt haben werden, das wäre bei den anderen von dir veranstalteten Parties ja dann nicht der Fall. Also musst du ein anderes Publikum ansprechen. + Multi-Zitat Zitieren
#10 18. Oktober 2010 AW: Partys und Feiern organisieren? (a lá Eventagentur) Das ist soweit klar. ^^ Ich bin ja auch der Suche nach Ideen, Infos, Tipps, um Partys zu organisieren die nicht an meinen Freundeskreis gebunden sind. + Multi-Zitat Zitieren