Partyreihe starten

Dieses Thema im Forum "Alltagsprobleme" wurde erstellt von Bobby-16, 25. August 2012 .

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  1. 25. August 2012
    Hallo Leute,

    ich bin 17 Jahre alt und habe im April mein Abitur absolviert. Bin zusammen mit meinem besten Kumpel seit 1,5 Jahren Promoter für 16er Partys.
    Wir haben schon seit längerem den Traum mal eine eigene Veranstaltung auf die Beine zu stellen. Doch das war bis jetzt nur so daher gesagt, doch das möchte ich bald ändern

    Würde gerne wissen was man alles beachten muss, vor allem rechtlich und versicherungstechnisch. Auch ein paar generelle Tipps empfange ich gerne.

    P.S. ihr braucht mir garnicht davon abraten, ich gehe die ganze Sache sehr sorgfältig und vorsichtig an, sodass ich mir, auch wenn ich denke dass ich bereit wäre, gründlich überlege ob ich es überhaupt machen soll.

    LG, Bobby
     
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  2. 25. August 2012
    AW: Partyreihe starten

    Du brauchst 'nen Erwachsenen, der dich beim Spielen beaufsichtigt. Ansonsten brauchst du dir um nichts Gedanken machen, da alles, was schief gehen kann über den Erwachsenen abgewickelt wird.
     
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  3. 25. August 2012
    Zuletzt von einem Moderator bearbeitet: 15. April 2017
    AW: Partyreihe starten

    Hi,

    also bei uns war das so. Wir hatten vorm Abi und fürs Abi auch immer so partys, in soner turnhalle die man anmieten konnte. Also Punkt a.) gute Location. Ich würde nichts teures suchen, nacher geht was kaputt und ihr müsst RICHTIG blechen, lieber was einfaches wie ein heruntergekommenes gemeinde haus, alter plattenbau etc. (hat auch mehr style)

    Getränke: Wenn ihr ne Bar habt mit etwas einblick, dann müsst ihr dafür sorgen dass 2-3 flaschen marken vodka etc da steht aber unter der theke hantiert ihr pepsi + Schultenbräu bier etc.

    Achtung: Dem erfahrenen Barman kannst du auch ne Flasche gefrierschutz geben, der weiß wie man vorallem die süßen frauengetränke ordentlich damit strecken kann. Auch an zu raten ist lösungsmittel als vodka ersatz!!! (hab den tipp schonmal gebracht, moment eben suchen... [Story] Party/Sauf Gadgets - RR:Board hier)

    b.) billige drinks

    die letzte regel ist einfach alle schön knülle zu bekommen -> dann ists auch egal was für nen dj man hat. hoffe das hilft.
     
  4. 25. August 2012
    Zuletzt von einem Moderator bearbeitet: 15. April 2017
    AW: Partyreihe starten



    danke für die antwort, hatte allerdings eher eine party in nem richtigen club in der innenstadt gedacht
     
  5. 25. August 2012
    AW: Partyreihe starten

    ihr müsst mal gucken wieviele leute ihr seid, denn dann dürft ihr ordentlich an die gema blechen, was dann natürlich den eintrittspreis in die höhe treibt. ansonsten würd ich empfehlen cocktails anzubieten, müssen ja nicht die schwierigsten sein. und ordentlich bier etc^^
     
  6. 25. August 2012
    Zuletzt bearbeitet: 25. August 2012
    AW: Partyreihe starten

    Stimmt! Dann bist du volljährig und hast dieses geile Forum beratend zur Seite stehen, da kann nix mehr schief gehen. Wie wäre es, wenn du uns mal gescheite Eckdaten lieferst?

    Viele Dinge hängen von der Größe der geplanten Feier ab.
    Gibt es minderjährige Gäste?
    Willst du da Getränke ausschenken?
    Wie lang soll das gehen?
     
  7. 25. August 2012
    AW: Partyreihe starten

    Wenn ich sowas naives schon lese.. "ich bin 17, habe mein Abitur und möchte jetzt Events Organisieren"..

    Das wird so grundsätzlich einfach nichts.
    Getränke,
    Security,
    Location,
    Versicherung für Equipment, Gegenstände, Gäste, dich, Mitarbeiter,
    Anlage,
    DJ,
    Barkeeper,
    Minderjährigen Kontrolle.

    Ganz davon abgesehen muss man für sowas sogar in DE afaik mindestens 21 sein, da du mit 18 auch vor dem Gesetz insofern noch nicht als voll genommen wirst, als dass man bis 21 u.U. noch unter Jugendstrafe geführt werden könnte.


    Davon abgesehen ist dieses Forum ab 21 und Doppelposts sind nicht gerne gesehen

    E:/ Vom finanziellen Grundbaustein, der da sein muss, ohne den du nix auf die Beine stellen kannst, mal ganz zu schweigen. Und das sind nicht mal eben ein paar Hundert EUR! Das sind ein paar Tausend EUR, wenn dus auch nur Ansatzweise vernünftig machen willst und nicht auf Hartz IV alà Aldi Vodka/"Red Bull" Verschnitte.
     
  8. 25. August 2012
    AW: Partyreihe starten



    Ich gebe dir da zu teilen recht, aber in gewisser weise schreibst du auch blödsinn.

    Wenn du ne Veranstaltung in nem Club machst, dann fallen die Kosten und der Aufwand für Getränke weg. Was allerdings immer ein großer Kostenpunkt ist, ist die Miete für den Abend. Je nach Club, Location usw geht das schon in die mehreren tausend euro.

    Jedoch haben die meist auch Security, Equipement usw. was auch wegfällt dadurch.
    Die ganzen Sachen sind dann ja schon über den Club versichert.

    Allerdings sind noch viele kleine Dinge, die im Gesamten auch einiges ausmachen. Werbekosten (Flyer usw.), Leute die diese Flyer verteilen, Plakate aufhängen. Deejay kostet auch was, shuttlebusse, fotografen, so der ganze schnickschnack eben.

    Genauso brauchst du, oder solltest du dir im Laufe der Zeit einen großen Kontaktstamm aufbauen. Egal um was es geht.

    Ich würde an deiner Stelle mit nem kleinen Club beginnen, á la 100/200 Leute. Da hast du nicht DAS große finanzielle Risiko, da dir nebenbei immer bewusst sein muss, dass es auch floppen kann und du dich dann mit den Jahren nach oben arbeiten kannst.
     
  9. 25. August 2012
    AW: Partyreihe starten

    und wo bekommst du $$$ her, wenn du einen Club mietest, über den die Getränke gehen, der die Versicherung zahlen muss, um den Club zu bezahlen?
     
  10. 25. August 2012
    AW: Partyreihe starten

    ich gehe davon aus, dass er ein gewisses eigenkapital besitzt. Solange er einen gesunden menschenverstand hat, weis er, dass man heutzutage nichts geschenkt bekommt.

    wieviel er braucht hängt ja sowieso vom club ab, aber dazu hab ich ja geschrieben
     
  11. 26. August 2012
    AW: Partyreihe starten

    man kriegt das geld wieder rein wenn die veranstaltung gut durchdacht und gewinnbringend verlaufen ist. davor investiert man, wie in vielen anderen bereichen auch.

    habe früher durch auflegen und projekte, einige solcher "reihen" mitgekriegt und die meisten sind irgendwann gescheitert oder haben pleite gemacht. das wichtigste überhaupt sind gute connections, viele leute kennen, gute leute kennen, viele leute kennen.
    man könnte ein buch drüber schreiben wie man eine veranstaltung aufzieht, deshalb einpaar einfache tipps: sich nicht auf jemanden verlassen, sich rechtlich beraten lassen (es wird überall versucht geld abzuziehen), eigenkapital oder polster haben, viel zeit einplanen.

    allgemein solltest du dich nicht überschätzen, abiparties laufen immer. versuche kontakte im nachtleben zu knüpfen und zu pflegen, da es allgemein kein besonders guter job ist und nur paar wenige auch richtig geld damit machen können. viel erfolg und wenn du grafische unterstützung brauchst, melde dich
     
  12. 26. August 2012
    AW: Partyreihe starten

    Das stimmt. Finanziell musste in Vorleistung treten. Aber evtl gehts ja auch anders.

    Wenn du nicht son großes finanzielles Risiko haben willst, währe das vielleicht ne Idee: Du kannst ja mal nen Konzept für irgendne Motto-Party oder irgendwas anderes besonderes überlegen, damit einzelne Clubs abklappern und fragen ob du das mit denen realisieren kannst. Wenn das Konzept vielversprechend ist und du den clubbesitzer überzeugen kannst, haste ja auch quasi ne eigene Party ohne großes Finanzielles Risiko
     
  13. 26. August 2012
    AW: Partyreihe starten

    Als Veranstalter ist es tatsächlich so das du Volljährig sein musst. Dann brauchst du eine Gestattung (Konzession) und und und...

    Relativ aufwändig sich durch den ganzen Papierkram zu wühlen.
    Aus dem Grund verleg ich meine Partys immer auf Privatgrund und sag den Nachbarn bescheid^^
     
  14. 26. August 2012
    Zuletzt von einem Moderator bearbeitet: 15. April 2017
    AW: Partyreihe starten

    mal ganz von argumenten àla "ich führe keine leute hinters licht" abgesehen, würde ich aus zwei gründen davon abraten:

    1) gesundheitsgefährdend (man kann auch wesentlich drastischer formulieren)
    2) dürfte das rechtliche probleme geben sobald das herauskommt
     
  15. 27. August 2012
    AW: Partyreihe starten

    stimmt alles so, haben gerade selber bei uns sowas am laufen.
     
  16. 27. August 2012
    AW: Partyreihe starten

    Ich kann meinen Vorpostern nur zustimmen. Es gibt erfahrene Event-Leute die MegaEvents veranstalten und diese dann gegen die Wand fahren und du bist unerfahren, jung und dadurch bedingt auch ein Stück weit naiv! Firmen mit denen du zusammenarbeiten musst sind auf Profit aus und legen so nen kleinen Fisch wie dich locker aufs Kreutz um das große Geld zu machen und du hast damit dein Leben gegen die Wand gefahren!

    Natürlich ist das ganze auch machbar und auch das Risiko kann eingedemmt werden, allerdings ist es immer noch sehr hoch. Wenn zB genau an dem Tag wo du deine Party schmeißt in der Disco nebenan ne Party mit Freibier steigt, wirst du den kürzen ziehen und dann hast du schon ein Problem!

    Wenn dich der Bereich interessiert studier doch etwas in Richtung Eventmanagement und mache Praktikas bei namhaften Firmen in diesem Bereich. Damit lernst du auch was alles zu beachten ist und welche Risiken dir blühen!



    Gruß Blackb!rd
     
  17. 27. August 2012
    AW: Partyreihe starten

    Einfach einen ganzen Club mieten und mal machen wird ziemlich schwierig + teuer. Schau lieber das ihr einen guten DJ in euer Gruppe habt und kooperiert mit einem Laden, das ihr dort z.B. einmal im Monat irgend ein Special machen dürft.
    Wenn es gut läuft und ihr euch einen Namen gemacht habt könnt ihr drüber nachdenken mal was eigenes auf die Beine zu stellen.
     
  18. 27. August 2012
    AW: Partyreihe starten

    ist eigentlich kein großes Ding und hier übertreiben einige hart.... aber dennoch rate ich dir jemanden ins Boot zu nehmen der darin schon Erfahrung hat denn die brauchst du.

    Such dir als erstes eine Location die im Idealfall, unabhängig von bestimmten Partys gut besucht ist. Ist es ein Club, klärst du mit dem Besitzer ab wie der zu mieten ist. Die meisten Clubs nennen dir dann einen Preis indem Personal wie Eintritt, Garderobe, Security, Bar, Sound und GEMA schon drin sind. Manche haben keine feste P.A. und andere machen die Bar nicht mit.

    Das alles ist kein Ding solange du keine Halle o.ä. Location mit sporadischer Benutzung sucht.

    DJ ist dann eigentlich immer dein Ding wobei du Gage zahlst... oder auch nicht... weiß ja nicht was das so für Partys werden.

    SEHR WICHTIG ist die Werbung für die Partys... achte darauf dass die Flyer professionell aussehn und Sachen wie Datum, Adresse usw... klar ersichtlich sind.

    Es gibt 1000 Sachen die du noch alle mitbekommen wirst und deshalb such dir einen der dir mit Erfahrung hilft.

    peace
     
  19. 30. August 2012
    AW: Partyreihe starten

    Also als wir unser Abi-Partys hatten haben wir die immer mit den Clubs in Kooperation gemacht.
    Wir haben uns Mottos ausgesucht, wenn wir DJs hatten auch die.
    Du sorgst also im Endeffekt für das Programm und die Location, Security, Versicherung... stellt der Club-Besitzer.
    Das was du jedoch zu tragen hast ist der Kartenverkauf sowie die Promotion, d.h. Flyer, Plakate und ne Facebook-Seite etc... drucken und verteilen. Wofür du wie oben erwähnt am besten viele korrekte Leute kennst, die auch als Kartenverkäufer dienen können.
    Der Clou bei der ganzen Sache ist, dass du hinterher nur das Geld vom Kartenverkauf behältst und der Clubbesitzer das für Getränke etc...

    Bei uns lief das ziemlich erfolgreich, da wir uns aber auch zu mehreren zusammen gesetzt haben und lange und gründlich geplant haben.

    Also so würde ich es auch nochmal machen

    Lg
     
  20. 30. August 2012
    AW: Partyreihe starten

    sponsoren, anfangs zwar noch nicht so, aber dann bisschen später, können dir da schon mal sehr weiter helfen!

    Wenn du gut bist, schaffst dus dann sogar, gewissen Dinge auf Kommision zu bestellen und der Rest wird durch Sponsoring gedeckt.

    Bedeutet du hast dann kein Risiko mehr weil alles bezahlt ist und du im Schlimmsten Falle mit 0 aussteigst..
     
  21. 30. August 2012
    AW: Partyreihe starten

    Ein ehemaliger Arbeitskollege hat es so gemacht.

    Er hat am Wochende immer in Clubs aufgelegt, und hatte lust eigene Partys zu Organisieren.

    Dadurch das er in vielen Clubs aufgelegt hat, hatte er auch gute Kontakte zu den Besitzern. Die Besitzer haben gemerkt wenn er da aufgelegt hat war der Laden voll, und die Leute sind gut abgegangen, also eine gelungene Party.


    Also hat er einfach mal bei den Besitzern gefragt ob er nicht auch so eine Party in seinem Club Organisieren darf.

    Er hat dann einen Club gefunden, der immer nur am Wochende auf hatte.
    Die haben für den dann mal Donnerstag Abends aufgemacht.

    Es wurde so geregelt. 3 x macht der Clubbesitzer das auf Probe um zu gucken wie es sich entwickelt.

    Er hat also folgendes gemacht:
    Leute eingeladen, Promotion gemacht, Tickets verkauft.
    Ticketpreis 5EUR VVK, 7EUR AK, um den rest hat sich der Clubbesitzer gekümmert (Getränke, Security, Personal und alles andere)

    Auf den Partys legt er und seine Kumpels auf, immer mit Mottos (Black Night, Lady´s night und und und..... ) immer bestimmte Musikrichtungen.

    Das hat sich so gut entwickelt das er das nun 2x im Monat macht, immer Donnerstags, der club ist fast immer ausverkauft (230 Personen).

    Somit lohnt es sich für beide Seiten.
    Er kriegt das Eintrittsgeld als Gage, sowie seine Kumpels die mit auflegen, und der Besitzer verdient an Gaderobe, Getränken und sekt zusätzlich 2x im monat wo er sonst zu hatte.


    Wichtig ist halt das du Kontakte hast zu den Besitzern.

    Er ist damit kein Finanzielles Risiko eingegagnen ( die 3x probe musste er das Eintrittsgeld auch dem Clubbesitzer geben).

    Also 3x für Lau aufgelegt und Promotion gemacht und nun hat er einen netten nebenverdienst ;-)


    Alles andere wäre für den Anfang unfug
     
  22. 31. August 2012
    AW: Partyreihe starten

    Du solltest erstmal das mit der Location abklären, ist das wichtigste.

    Sagten hier ja auch schon einige.
    Wenn du ne Location hast kommts noch drauf an ob du Security brauchst, was das kostet, wer musik macht, wer werbung macht, ob du die Getränke selber verkaufst oder nicht.
    Da du aber gerne Zentral in ner Stadt eine Fete machen willst, solltest du dir jemand holen der Erwachsen ist.

    Ist jetzt nicht persönlich gemeint, aber wenn ich nen Club hätte und n 16-jähriger mit seinem Kumpel kommt zu mir und sagt "Ich würde gerne eine Abi-fete machen" dann wäre ich auch erstmal skeptisch, und ich bin noch offen ^^ ich denke die meisten sagen einfach raus aus meinem Büro
     
  23. 3. September 2012
    AW: Partyreihe starten

    Guten Morgen,

    da ich krank bin hab ich eigentlich keine Lust viel zu schreiben aber nun ja...

    Also ich bin gelernter Veranstaltungskaufmann (Eventmanager) und habe mich mit 4 Freunden selbständig gemacht. So einfach wie du dir das vorstellst ist das nicht.

    Fakten:

    Planungsablauf für öffentliche Veranstaltungen

    Ausschankgenehmigung beim Ordnungsamt einholen.

    Veranstalter-Haftpflichtversicherung abschliessen. (Ohne die gibt's keine Ausschankgenehmigung).

    Getränkebedarf berechnen und beim Lieferanten vorbestellen. (Auch an Festzelt, WC, Wasser- & Stromanschluss, Sitzgelegenheiten, Durchlaufkühler, Gläser, Krüge, Servietten, Spüleinrichtungen, Kühlschränke, Lichterketten & sonstige Beleuchtung, etc. denken).

    Werbung vorbereiten. (Plakate, Inserate, Einladungen, etc.)

    Musiker verpflichten. (Bestehen Sie auf einen schriftlichen Vertrag).
    Veranstaltung bei der GEMA anmelden. (Im Bereich Baden - Württemberg ist dafür die Gema in Stuttgart zuständig).

    Dienstpersonal festlegen.

    Feuerwehr, DRK, Ordnungskräfte bestellen.

    Alles was du noch beachten musst, findest du hier http://www.veranstaltungstechniker.de/Gesetze/VStaettVO/bremen.pdf

    ...

    So ich geh wieder schlafen....
     
  24. Video Script

    Videos zum Themenbereich

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