Brauche Hilfe bei Excel

Dieses Thema im Forum "Alltagsprobleme" wurde erstellt von IroPlis, 3. Oktober 2012 .

Schlagworte:
  1. 3. Oktober 2012
    Zuletzt von einem Moderator bearbeitet: 14. April 2017
    Moin,

    erstmal vorweg - tut mir leid wenn das der falsche Bereich ist. Wusste jedoch nicht genau, wohin damit. Bitte verschieben wenn falsch.

    Ich bräuchte mal Hilfe von euch. Undzwar geht es um Microsoft Excel.
    Um euch kurz einzuweihen:

    Ich verkaufe auf Provisionsbasis für einen Großhändler verschiedene Artikel.
    Er schickt mir die Ware zu, ich verkaufe diese und überweise ihm dann das Geld.

    Um eine bessere Übersicht über die Verkäufe zu schaffen, habe ich mir eine Excel- Tabelle angelegt. Ich muss sagen, ich kenne mich eigentlich kaum mit Excel aus und habe für diese Liste relativ lange gebraucht.

    So, die erste Zeile habe ich als "Überschrift" verwendet (lfd. nr, Artikelbezeichnung, Verkaufswert, Mein Anteil von dem, Überweisungsbetrag, Zahlung erhalten?, Überwiesen?, Verkauf im welchem Monat, Verkaufsbetrag des gesamten Monats).

    Beim letzteren bräuchte ich Hilfe.
    Undzwar bekomme ich es nicht hin, den Verkaufsbetrag des gesamten Monats berechnen zu lassen. (Auf dem Screen habe ich es selbst eingetragen).

    Ich stelle mir das so vor:
    Mal angenommen, ich trage nun 2 Artikel (zb. für Januar) in die Liste ein.
    Dann soll der Gesamtbetrag immer neben dem zuletzt verkauften Artikel erscheinen (wie auf dem Screen zu sehen ist).
    Wie bekomme ich das hin?

    Screen:
    Bild


    Mfg
     
  2. 3. Oktober 2012
    AW: Brauche Hilfe bei Excel

    Du willst die Summe des Monats, immer an der letzten Eintragung daneben stehen haben?
     
  3. 3. Oktober 2012
    AW: Brauche Hilfe bei Excel

    ja genau. so wie auf dem screen. aber alles von alleine
     
    1 Person gefällt das.
  4. 3. Oktober 2012
    AW: Brauche Hilfe bei Excel

    Wenn ich das alles richtig verstanden habe, dann probier es mal folgendermaßen:

    Klicke auf das Feld, in dem die Summe erscheinen soll ( ich denke mal, das ist die ganz rechte Spalte: Gesamt ).
    Nun klickst du oben in das Feld uber der Spalte die mit fx beginnt ( der lange leere Balken direkt über der Spalte ) dann tippst du folgendes ein:
    = ''und dann alle Felder in einer Zeile von links nach rechts d.h:
    =C2+D2+E2 und dann enter.

    Dann rechnest du im Feld, welches du anfangs angetippt hast die Summe aus den vorher ausgewählten Feldern aus ( sprich: Die Summe aus Preis, mein Anteil und überweißen wird im Feld gesamt angezeigt )

    Hoffe ich konnte dir helfen

    Cheers
     
    1 Person gefällt das.
  5. 3. Oktober 2012
    Zuletzt von einem Moderator bearbeitet: 14. April 2017
    AW: Brauche Hilfe bei Excel

    Machs dir doch ne Runde übersichtlicher und unkomplizierter.
    Erstell nen kleines Feld an der Seite deiner schicken Liste mit den Gesamtbeträgen der Monate dann siehste auf einen Blick wie die Zahlen sich in den Monaten entwickelt haben.


    Dann benutzte die Formel =Summewenn(Bereich;Suchkriterium;Summenbereich)

    In deinem Fall dann =Summewenn(H2:HXXX;"August";E2:EXXX)
    oder kannst es wie ich es hier gemacht habe machen
    Spoiler
    Bild
    Dann kannste bei G2 einfach runterziehen
    Die $ Zeichen sind dazu da damit sich die Zellen/Zellbereich nicht verändert beim runterziehen der Formel
    F2 ohne $-Zeichen weils so gewollt ist damit sich auch das Suchkriterium ändert in dem Fall auf den nächsten Monat springt.

    XXX= Die Zeilennummer bis wohin deine Tabelle geht
     
    2 Person(en) gefällt das.
  6. 4. Oktober 2012
    Zuletzt von einem Moderator bearbeitet: 14. April 2017
    AW: Brauche Hilfe bei Excel

    klingt auch gut, peil ich aber nicht so ganz
     
  7. 4. Oktober 2012
    AW: Brauche Hilfe bei Excel

    Jo kann dir gerne helfen über icq oder so.
     
  8. 4. Oktober 2012
    AW: Brauche Hilfe bei Excel

    mag jetzt vllt unglaublich klingen... aber ich nutze kein icq, qip oder irgendwie sowas. und facebook auch nicht
     
  9. 5. Oktober 2012
    Zuletzt von einem Moderator bearbeitet: 5. Oktober 2012
    AW: Brauche Hilfe bei Excel

    Hey,

    ich weiß nicht, ob dein Problem mittlerweile gelöst ist?

    Wenn nicht, hätte ich noch einen Tipp: Grundsätzlich ist Excel ja ein Kalkulationprogramm. Damit Excel weiß, dass es rechnen soll, muss eine Formel in der Zelle stehen, in der dein Ergebnis erscheinen soll. Eine Formel beginn immer mit einem "=".
    Zeilen und Spalten haben bestimmte Namen. Du siehst, dass am linken Rand die Zahlen 1, 2, 3, ... verlaufen, während oben waagerecht die Buchstaben A, B, C, ... stehen. Die Zelle (das ist ein Kästchen) hat also z. B. den Namen c1, weil es in der Spalte C in Zeile 1 steht.

    Das erstmal zum grundsätzlichen Verständnis, ich hoffe ich erzähle nichts doppelt!

    Weiter: Wenn du eine Summe berechnen möchtest gibt es ja zwei Möglichkeiten:
    a) du willst die Summe einer Reihe von Zellen bilden (z. B. von A1 bis A9)
    b) du willst die Summe einzelner Zellen bilden (z. B. von B5 und B7)

    Die Formel für a) würde also lauten: =SUMME(A1:A9)
    Die Formel für b) würde also lauten: =SUMME(B5;B7)

    Wichtig ist, zu unterscheiden,
    - ob du "bis" meinst = dann setzt du einen Doppelpunkt
    - ob du "und" meinst = dann setzt du ein Semikolon

    Statt SUMME gehen natürlich auch alle anderen Formeln (eine Übersicht siehst du, wenn du auf "f(x)" klickst - da steht dann auch jeweils, wie du es eingeben musst).
    Generell kannst du natürlich auch ohne die SUMME arbeiten und so rechnen:

    =A1+A2
    =A1-A2
    =A1/A2
    =A1*A2

    Ich hoffe, ich konnte dir weiterhelfen.

    Grüße

    Zeroo

    /edit: Noch eine kleine Anmerkung:

    Damit du die Formel nur einmal eintippen musst und nicht in jede einzelne Zelle, kannst du sie einfach "runterziehen", sie wird dann unten auch angewandt. Das funktioniert so:
    - Du tippst die Formel in die entsprechende Zelle + enter
    - Du klickst in diese Zelle
    - Du bewegst den Mauszeiger in die untere rechte Ecke dieser Zelle, bis ein einfaches Kreuz erscheint
    - Dann kannst du klicken, und gedrückt halten, während du den Mauszeiger über die Zellen ziehst, die ebenfalls diese Art von Formel enthalten sollen.
     
  10. 5. Oktober 2012
    AW: Brauche Hilfe bei Excel

    Danke. Alles sehr verständlich beschrieben. Top.
    Nur ich möchte gerne, dass Excel automatisch von alleine erkennt, welche Summe in den jeweiligen Monaten erzielt wurde/überwiesen werden müssen und diese automatisch in die letzte Zeile des Monats einträgt.
     
  11. 7. Oktober 2012
    AW: Brauche Hilfe bei Excel

    Schön, dass ich dir helfen konnte. Um das übersichtlicher (pro Monat / Quartal) zu gestalten, müsstest du dir vielleicht neue Tabellenblätter anlegen (unten in der Leiste siehst du ja, dass das aktuelle Blatt "Tabelle1" heißt, rechts daneben ist ein +, um weitere anzulegen; umbenennen: Rechtsklick z. B. auf "Tabelle1").

    Summenbildung:
    Am Ende deiner Monats-Tabelle fügst du dir ein Feld mit der Formel =SUMME(BEREICH:BEREICH) ein, so hast du den Überblick, welche Summe in diesem Monat erzielt wurde. Um eine Gesamtübersicht für das Jahr zu machen, kannst du ein weiteres Tabellenblatt einfügen und das dort eintragen. Damit du aber nicht alles kopieren musst und alles dynamisch ist (d.h.wenn sich die Summe im Oktober ändert, dass sie sich auch in der Jahresübersicht automatisch ändert), brauchst du einen Zellenbezug. Du machst dir also ne Tabelle mit zwei Spalten und den Überschriften Monat und Summe. Zellenbezüge gehen so: Du klickst also z. B. in die Spalte Summe neben dem Monat August. Dann tippst du ein "=" hinein und klickst in das Tabellenblatt August und zwar in die Zelle, in der du unten die Summe gebildet hast. Dann wieder zurück in die Zelle, in die du vorher das = eingetragen hast. Dort müsste jetzt noch mehr stehen (wenn nicht, hast du was falsch gemacht). Das ist alles

    Welche Summen müssen überwiesen werden?
    Das funktioniert am besten mit einer Abfrage, die du in eine weitere Spalte rechts einfügst. Die Abfrage ist eine "WENNDANN"-Funktion, und wurde glaube ich, bereits von einem Vorposter beschrieben. Muss zugeben, mit dieser Funktion kenn ich mich auch nicht so genau aus. Sinn ist eben, dass Excel folgendes macht: Wenn bei der Zahlung ein "ja" steht, schreibt er dir in das Abfragefeld ein grünes OK (lässt sich einstellen, was genau er schreibt). Das würde dir doch ausreichen, oder? So kannst du dann sehen, was überwiesen ist und was nicht (wenn ein "nein" steht, schreibt er dir ein rotes FEHLER o.ä.).
    Zu der Funktion: Online - Excel: WENN

    Greetz!
     
  12. Video Script

    Videos zum Themenbereich

    * gefundene Videos auf YouTube, anhand der Überschrift.